Serviço
Solicitação de Materiais de Almoxarifado na FAMED
Publicado: 02/12/2024 - 07:48
Última modificação: 30/01/2025 - 13:21
A UFU possui os seguintes almoxarifados, através dos quais é possível solicitar materiais:
- Almoxarifado Central de Atendimento, para solicitação de materiais de consumo; e
- Almoxarifado Catálogo.
Além disso, a UFU possui ainda o Catálogo de Materiais Usados.
As demandas de materiais de consumo e permanentes que NÃO constam no Catálogo PROPLAD nem no Catálogo de Materiais de Consumo só poderão ser atendidas se constarem no Plano de Contratações Anual (PCA) e deverão seguir o cronograma de compras anual da UFU. Para mais informações, clique no link abaixo:
https://www.famed.ufu.br/servicos/planejamento-e-execucao-de-compras-na-famed
1. Materiais de Consumo (Almoxarifado Central de Atendimento)
Na UFU, o Almoxarifado Central de Atendimento é responsável por fornecer materiais de consumo que são de uso comum de vários setores da UFU, e que estão listado no Catálogo de Materiais de Consumo, disponível no link abaixo:
https://proplad.ufu.br/acontece/2023/05/catalogo-de-materiais-de-consumo-2023
As solicitações são feitas por meio do Sistema de Gestão (SG) da UFU, na funcionalidade "06.04.02.04 Solicitação de Produtos" (imagem abaixo).
Caso o colaborador (servidor ou terceirizado) não tenha acesso à funcionalidade "06.04.02.04 Solicitação de Produtos", pode solicitar o acesso por meio do atendimento CTIC, selecionando a opção "Permissões SIE/SG". Na solicitação, deve estar especificada a opção de "Pedido de Materiais" e somente para a "Central de Atendimento - Consumo". A solicitação poderá ser encaminhada para aprovação da sua chefia imediata ou da diretoria. Se a solicitação for encaminhada para aprovação da diretoria da FAMED, envie um e-mail para famed@ufu.br informando o número do chamado e solicitando a aprovação (o número será algo do tipo Ticket# 202XXXXXXX). ATENÇÃO: as opções de Pedido de Compra, Pedido de Veículos (Frota) e Pedidos de Materiais para outros almoxarifados NÃO deverão ser solicitadas.
Para fazer a solicitação, siga os seguintes passos:
1. Acesse o SG (link: https://www.sg.ufu.br/loginInit.action);
2. Clique na função "06.04.02.04 Solicitação de Produtos";
3. Em "Almoxarifado", selecione a opção "Almoxarifado Central de Atendimento";
4. Preencha os campos "Unidade Solicitante" e "Unidade de Recebimento" conforme o caso (ex.: se você for de um laboratório, busque pelo nome do laboratório);
5. Preencha o Centro de Custo com a opção "Faculdade de Medicina", conta corrente CCORRENTE 27482-FAMED;
6. Em "Observações", informe o local de entrega (sala, bloco e Campus), ramal/telefone de contato e o horário de funcionamento do setor;
7. Clique no ícone "Salvar Solicitação";
8. Depois de salvar a solicitação, será gerado um número de solicitação no campo "Número do Processo". Anote esse número para que possa acompanhá-lo;
9. Clique na aba "Itens" e depois no ícone de lupa para selecionar os materiais a serem solicitados. Note que a pesquisa pode ser feita por código ou por descrição do item. Em caso de dúvidas, verifique o Catálogo de Materiais de Consumo;
10. Depois de selecionar todos os itens, clique novamente no ícone "Salvar Solicitação" e então no ícone "Tramitar".
Após envio da solicitação, é possível acompanhar o andamento da requisição por meio da funcionalidade "06.04.99.17 Pedidos por Unidade - Detalhado". Para isso, basta selecionar o "Almoxarifado Central de Atendimento", selecionar o tipo de busca "Por número da requisicao" e inserir o número da requisição enviada. Recomenda-se que o solicitante acompanhe a solicitação até que sua "Situação" apareça como "Movimentada". Em caso de dúvidas sobre o andamento, também é possível entrar em contato diretamente com a Divisão de Almoxarifado, nos ramais: 8183 / 8181.
2. Materiais Permanentes (Catálogo PROPLAD)
Na UFU, a Divisão de Recepção, Armazenagem e Distribuição de Equipamentos (DICDE) é responsável por fornecer materiais permanentes que são de uso comum de vários setores da UFU, e que estão listado no Catálogo Mobiliário e Equipamentos de Informática (conhecido como "Catálogo PROPLAD"), disponível no link abaixo:
Em virtude da limitação orçamentária da unidade para compra de materiais permanentes, e do alto custo desses materiais, as solicitações desses materiais pelo SG são realizadas apenas pela equipe da Secretaria da Diretoria da FAMED, devido a necessidade de análise de viabilidade orçamentária prévia.
Assim, os pedidos devem ser encaminhadas pela respectiva coordenação por meio do SEI-UFU, usando um documento do tipo Solicitação e o documento modelo nº 6054494, e de preferência por um processo que já tenha sido aberto anteriormente.
Por exemplo, caso o Laboratório de Simulação Realística e Práticas Profissionais (LABSIM) queira solicitar um item do "Catálogo PROPLAD", deverá procurar a Coordenação do Curso de Graduação em Medicina (COMED), que por sua vez deverá formalizar a solicitação pelo SEI. Esse encaminhamento pela coordenação é necessário pois ela será a unidade de lotação, ou seja, responsável pelo bem. Por isso, é importante que esse fluxo seja seguido para que a unidade de lotação possa fazer o controle do seu patrimônio.
Solicitamos também que as coordenações usem, de preferência, um processo já aberto anteriormente, para que possamos ter maior controle dos pedidos. Segue abaixo a relação atual de unidades de lotação da FAMED, que são também as coordenações que podem encaminhar pedidos de material permanente pelo SEI:
- FAMED - FACULDADE DE MEDICINA-SECRETARIA
- SEMED - SEC.FACULDADE MEDICINA-SECRETARIA
- COREM - COORDENAÇÃO DO PROGRAMA DE RESIÊNCIA MÉDICA-SECRETARIA
- COREMU - COORDENAÇÃO DO PROGRAMA DE RESIDÊNCIA UNI E MULTIPROFISSIONAL - SECRETARIA
- DECME - DEPTO.DE CLINICA MEDICA-SECRETARIA
- DECIR - DEPTO.DE CIRURGIA-SECRETARIA
- DEPGO - DEPTO.GINEC.OBSTETRICIA-SECRETARIA
- DEPED - DEPTO.DE PEDIATRIA-SECRETARIA
- DESCO - DEPARTAMENTO DE SAÚDE COLETIVA-SECRETARIA
- DEHUS - DEPARTAMENTO DE ÉTICA E HUMANIDADES EM SAÚDE - SECRETARIA
- COMED - COORD.CURSO DE MEDICINA-SECRETARIA
- COCEN - COORD.CURSO ENFERMAGEM-SECRETARIA
- CONUT - COORD.CURSO DE NUTRICAO-SECRETARIA
- PPCSA-PROGRAMA POS-GRAD.CIENC.SAUDE-SECRETARIA
- PPSAF-COORDENAÇÃO DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM SAÚDE DA FAMÍLIA-SECRETARIA
Após recebimento da solicitação, a Diretoria da FAMED fará uma análise de viabilidade. O resultado dessa análise, que será inserido no próprio processo, poderá ser: a aprovação da solicitação, o arquivamento da demanda para atendimento futuro, ou a reprovação da solicitação.
3. Catálogo de Bens Usados
A Diretoria de Administração de Materiais (DIRAM) também disponibiliza o Catálogo de bens usados, disponível no link abaixo, que já contém as regras e o tutorial para solicitar itens desde catálogo
https://proplad.ufu.br/servicos/catalogo-de-bens-usados