Serviço
Solicitação de Materiais de Almoxarifado (FAMED)
Publicado: 02/12/2024 - 07:48
Última modificação: 02/12/2024 - 08:37
A UFU possui os seguintes almoxarifados, através dos quais é possível solicitar materiais:
- Almoxarifado Central de Atendimento, para solicitação de materiais de consumo; e
- Almoxarifado Catálogo.
Além disso, a UFU possui ainda o Catálogo de Materiais Usados.
As demandas por materiais de consumo e permanentes que não constam no Catálogo PROPLAD nem no Catálogo de Materiais de Consumo devem seguir o cronograma de compras anual da UFU. Para ter mais informações, clique no link abaixo:
https://www.famed.ufu.br/servicos/solicitacao-de-materiais-pelo-cronograma-de-compras-famed
1. Materiais de Consumo (Almoxarifado Central de Atendimento)
Na UFU, o Almoxarifado Central de Atendimento é responsável por fornecer materiais de consumo que são de uso comum de vários setores da UFU, e que estão listado no Catálogo de Materiais de Consumo, disponível no link abaixo:
https://proplad.ufu.br/acontece/2023/05/catalogo-de-materiais-de-consumo-2023
Para solicitar, basta acessar o Sistema de Gestão - SG da UFU (https://www.sg.ufu.br/loginInit.action), clicar na modalidade "06.04.02.04 Solicitação de Produtos" e seguir os passos:
1. Em "Almoxarifado", selecionar a opção "Almoxarifado Central de Atendimento";
2. Preencher os campos "Unidade Solicitante" e "Unidade de Recebimento" conforme o caso;
3. Preencher o Centro de Custo com a opção "Faculdade de Medicina", conta corrente CCORRENTE 27482-FAMED;
4. Em "Observações", indicar local de entrega (sala, bloco e Campus) e o horário de funcionamento do setor;
5. Clicar no ícone "Salvar Solicitação".
6. Depois de salvar a solicitação, será gerado um número de solicitação no campo "Número do Processo". Anote esse número para acompanhamento.
7. Clicar na aba "Itens" e depois no ícone de lupa para selecionar os materiais a serem solicitados. Note que a pesquisa pode ser feita por código ou por descrição. Em caso de dúvidas, verificar o Catálogo de Materiais de Consumo.
8. Depois de selecionar todos os itens, clicar novamente no ícone "Salvar Solicitação" e então no ícone "Tramitar".
Após envio da solicitação, é possível acompanhar o andamento da requisição por meio da funcionalidade "06.04.99.17 Pedidos por Unidade - Detalhado". Basta selecionar o "Almoxarifado Central de Atendimento", selecionar o tipo de busca "Por número da requisicão" e inserir o número da requisição enviada. Em caso de dúvidas sobre o andamento, também é possível entrar em contato diretamente com a Divisão de Almoxarifado, nos ramais: 8183 / 8181.
Caso o colaborador (servidor ou terceirizado) não tenha acesso à funcionalidade, encaminhe sua solicitação de materiais à coordenação do seu curso.
2. Materiais Permanentes (Catálogo PROPLAD)
Na UFU, a Divisão de Recepção, Armazenagem e Distribuição de Equipamentos (DICDE) é responsável por fornecer materiais permanentes que são de uso comum de vários setores da UFU, e que estão listado no Catálogo Mobiliário e Equipamentos de Informática (conhecido como "Catálogo PROPLAD"), disponível no link abaixo:
Em virtude da limitação orçamentária da unidade para compra de materiais permanentes, e do alto custo desses materiais, as solicitações desses materiais pelo SG são realizadas apenas pela equipe da Secretaria da Diretoria da FAMED, devido a necessidade de análise de viabilidade orçamentária.
Assim, os pedidos devem ser encaminhadas por meio de Solicitação no SEI, utilizando documento modelo nº 5656588, pela respectiva coordenação, e de preferência por um processo que já tenha sido aberto para envio de pedido de bem permanente.
Por exemplo, caso o Laboratório de Simulação Realística e Práticas Profissionais (LABSIM) queira solicitar um item do "Catálogo PROPLAD", deverá procurar a Coordenação do Curso de Graduação em Medicina (COMED), que por sua vez deverá formalizar a solicitação pelo SEI. Esse encaminhamento pela coordenação é necessário pois ela será a unidade de lotação, ou seja, responsável pelo bem. Por isso, é importante que esse fluxo seja seguido para que a unidade de lotação possa fazer o controle do seu patrimônio.
Solicitamos também que as coordenações usem, de preferência, um processo já aberto anteriormente, para que possamos ter maior controle dos pedidos. Segue abaixo a relação atual de unidades de lotação da FAMED, que são também as coordenações que podem encaminhar pedido de material permanente pelo SEI:
- FAMED - FACULDADE DE MEDICINA-SECRETARIA
- SEMED - SEC.FACULDADE MEDICINA-SECRETARIA
- COREM - COORDENAÇÃO DO PROGRAMA DE RESIÊNCIA MÉDICA-SECRETARIA
- COREMU - COORDENAÇÃO DO PROGRAMA DE RESIDÊNCIA UNI E MULTIPROFISSIONAL - SECRETARIA
- DECME - DEPTO.DE CLINICA MEDICA-SECRETARIA
- DECIR - DEPTO.DE CIRURGIA-SECRETARIA
- DEPGO - DEPTO.GINEC.OBSTETRICIA-SECRETARIA
- DEPED - DEPTO.DE PEDIATRIA-SECRETARIA
- DESCO - DEPARTAMENTO DE SAÚDE COLETIVA-SECRETARIA
- DEHUS - DEPARTAMENTO DE ÉTICA E HUMANIDADES EM SAÚDE - SECRETARIA
- COMED - COORD.CURSO DE MEDICINA-SECRETARIA
- COCEN - COORD.CURSO ENFERMAGEM-SECRETARIA
- CONUT - COORD.CURSO DE NUTRICAO-SECRETARIA
- PPCSA-PROGRAMA POS-GRAD.CIENC.SAUDE-SECRETARIA
- PPSAF-COORDENAÇÃO DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM SAÚDE DA FAMÍLIA-SECRETARIA
Após recebimento da solicitação, a Diretoria da FAMED fará uma análise de viabilidade. O resultado dessa análise, que será inserido no próprio processo, poderá ser: a aprovação da aquisição, o arquivamento da demanda para atendimento futuro, ou a reprovação.
3. Catálogo de Bens Usados
A Diretoria de Administração de Materiais - DIRAM também disponibiliza o Catálogo de bens usados, disponível no link abaixo, que já contém as regras e o tutorial para solicitar itens desde catálogo
https://proplad.ufu.br/servicos/catalogo-de-bens-usados